Director of Finance and Administration

BUT DU RÔLE 

Save the Children recherche un Directeur des Finances et de l’Administration (DFA) pour une activité anticipée multisectorielle de nutrition prévue sur cinq ans et financée par l'USAID en République Démocratique du Congo (RDC). Cette initiative vise à améliorer les résultats nutritionnels dans les communautés rurales et difficiles d'accès en RDC, en particulier pour les femmes et les enfants, à travers des approches plurisectorielles dirigées localement, intégrant la santé, l'agriculture, l'EAH (eau, assainissement et hygiène), l'éducation, ainsi que les changements sociaux et culturels.  Le DFA supervise tous les aspects de la gestion financière, des contrôles internes et de la conformité financière du programme conformément aux directives et réglementations de l’USAID. Cette personne assurera la gestion financière et opérationnelle afin de garantir une utilisation optimale des ressources, en préparant des budgets solides, en surveillant les dépenses du projet et en fournissant des rapports financiers précis et opportuns aux donateurs. 

Ce poste est une position clé du personnel, soumis à l’approbation de l’USAID et conditionnée par l’attribution et au financement du projet. 

Il sera basé à Kinshasa, RDC, pour la période de cinq ans. 

Les candidatures nationales (congolais) sont fortement encouragées à postuler. 

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITES 

• Examiner et consolider les rapports financiers mensuels pour en garantir l'exactitude et fournir un retour régulier à la direction ;
• Veiller à ce que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents et transactions financiers soient précis, ponctuels et conformes aux directives et réglementations de Save the Children et de l'USAID ;
• Préparer et surveiller les budgets afin de s'assurer que les dépenses se déroulent comme prévu, que les écarts sont anticipés, signalés et corrigés ; garantir que le personnel clé du programme est informé des ressources budgétaires et capable de surveiller leurs budgets respectifs ; 
• Préparer les rapports trimestriels, les rapports fiscaux annuels consolidés, le rapport cumulatif sur la durée de vie du projet et toutes autres soumissions requises par le bailleur ; 
• Vérifier qu'une répartition appropriée des tâches existe pour garantir un soutien efficace des opérations sur le terrain et protéger l'intégrité des opérations financières et administratives du bureau national ; 
• Effectuer une vérification financière des demandes d'achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour s'assurer de leur conformité avec les politiques et procédures de Save the Children et les exigences des subventions et contrats de l'USAID ; 
• Superviser le suivi et la conformité des sous-subventions, y compris les évaluations organisationnelles, la révision des rapports financiers/demandes d'avance et le suivi financier ; développer des plans de suivi des sous-subventions ; effectuer et documenter des visites de conformité ; 
• Superviser le personnel financier et opérationnel, mener des évaluations de performance et réviser les descriptions de poste si nécessaire. Développer les capacités de l'équipe et favoriser leur croissance professionnelle ; 
• Renforcer les capacités en gestion financière et opérationnelle des partenaires locaux et des parties prenantes gouvernementales ; 
• Préparer et réviser les lignes directrices financières et opérationnelles pour garantir leur conformité aux exigences de Save the Children et de l'USAID ;
• Encourager un environnement de travail basé sur le respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence. 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• Diplôme de Licence en Finance, Administration des affaires ou dans un domaine pertinent; une qualification professionnelle/certification en comptabilité et un diplôme de niveau supérieur sont souhaités;
• Avoir un minimum de 7 ans d'expérience dans la gestion financière de projets financés par l'USAID ; connaissance approfondie des règles et règlements de gestion financière de l'USAID ;
• Capacité avérée à préparer des budgets et des rapports financiers destinés aux donateurs ;
• Solides compétences analytiques, en leadership et interpersonnelles ; capacité démontrée à diriger et à travailler efficacement en équipe ; 
• Expérience en tant que coach/mentor pour former le personnel et développer les compétences financières des collègues ; 
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français. La maîtrise d'autres langues telles que le kiswahili, le tshiluba, le kikongo, le lingala, etc., est un atout ;
• Bonne connaissance du contexte politique, social et culturel de la RDC.